Media

Достаточно распределить все задачи по матрице — найти подходящее поле для каждого дела. Слева вверху — приоритетные, справа внизу — те, которые можно оставить на потом или не делать. В квадрат А попадают важные дела, которые отвечают главным целям в работе или жизни. Ещё сюда попадают внезапные задачи, требующие немедленного решения.

• Но в долгосрочной перспективе могут оказаться не такими важными.
• Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A.
• Матрицу можно нарисовать на бумаге в блокноте, оформить списком в заметках, составить простую таблицу в Excel или использовать специальные приложения.
• Это помогает специалисту даже в условиях авралов обеспечить грамотное стратегическое планирование работы и одновременно не увязнуть в операционных процессах.
• В Битрикс24 составить матрицу можно в разделе «Скрам».
• Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на 3 дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A.

Пример Заполнения Матрицы

Если вы тратите больше времени на составление матрицы, чем на выполнение задач, вы попали в ловушку. Здесь обитают дела, требующие немедленного внимания. Это сервер, который перестал работать; клиент, грозящий разорвать контракт; или ключевой сотрудник, подавший заявление. Если нет — вы не управляете временем, а гасите пожары.

И все риски — дела, которые могут принести проблемы и спровоцировать негативные последствия, если их срочно не выполнить. Это несущественные действия, часто рутинные дела, которые можно делегировать. Например, не очень содержательная переписка, встречи, массовые мероприятия. Срочность матрица эйзенхауера таких дел часто связана с ожиданиями других людей. Задачи из этого квадранта не помогают достичь личных целей.

Многие новички считают, что всё срочное — автоматически важное. Но важность — это вклад в цели, а срочность — только срок. Как и любой инструмент управления временем, матрица имеет свои сильные стороны и ограничения. С одной стороны, они не помогают достичь долгосрочных целей и забирают время, но с другой приносят неочевидную пользу. Это задачи, которые требуют немедленного внимания и дают заметный результат. Но в долгосрочной перспективе могут оказаться не такими важными.

Большое количество дел в этом поле — признак неэффективного распределения задач. Это значит, что человек берёт слишком много проектов и не успевает закрывать их в срок. Задачи копятся, сроки выполнения истекают — человек работает в стрессовой обстановке, пытаясь всё успеть. Обычно такое поведение приводит к выгоранию или срыву дедлайнов. Microsoft To Do (бывший Wunderlist) — бесплатное приложение от Microsoft, которое позволяет организовать задачи по спискам Тестирование по стратегии чёрного ящика и добавлять им приоритеты. Не самое гибкое решение для полноценной матрицы, но подойдёт для тех, кто глубоко интегрирован в экосистему Microsoft.

Чеклист Для Внедрения Матрицы

Бытовые дела, рутина и мелкие, внезапно появившиеся задачи часто маскируются под срочные. Их хочется сделать сразу, и поэтому такие дела легко спутать с задачами из первого квадранта. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план. Дела из третьей категории отвлекают от более важных проектов, однако их всё равно нужно делать.

Важные и срочные задачи нужно выполнить как можно скорее. Они имеют абсолютный приоритет, но часто требуют значительных усилий и ресурсов для выполнения. Ниже рассмотрим, какие задачи можно отнести к каждой категории в контексте онлайн-обучения и проектов. Матрица как раз помогает определить по-настоящему важные задачи и грамотно расставить приоритеты, чтобы найти баланс и время для восстановления.

Здесь личный https://deveducation.com/ и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями. Например, интернет-маркетолог вместо запуска новой рекламной кампании решает написать тексты для email-рассылки, которая должна быть отправлена только через месяц. Дела из четвёртой категории могут бесконечно долго отвлекать от цели. В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов. Ненужные дела, которые больше всего отвлекают от целей и по-настоящему важных проектов.

Матрица Эйзенхауэра

С помощью матрицы можно определить целый пул задач, не требующих личного контроля руководителя — их можно делегировать подчиненным или даже фрилансерам. Далее нужно оптимизировать рабочие процессы, чтобы максимально высвободить время для решения важных вопросов. Для этого рекомендуем начать с четвертого квадрата. Несрочные важные задачи следует выполнить до того, как они станут срочными — это потратит гораздо меньше усилий, чем «надо все и на вчера». Однако важно понимать, что большинство важных срочных задач — ситуационные и направлены либо на решение неожиданных проблем, либо на использование неожиданных возможностей. Благодаря военной подготовке Эйзенхауэр уделял очень много внимания личной результативности, поэтому создавал и тестировал разные подходы организации работы.

Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные. Это поможет расслабиться после продуктивной работы. Держите перед собой список своих целей и ценностей – это поможет объективно и быстро ранжировать задачи. Если вы четко разграничиваете работу и личную жизнь, составьте две матрицы.

Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций. Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.